Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang mô hình doanh nghiệp là sự thay đổi về quy mô đồng thời cũng mở ra nhiều cơ hội mới về pháp lý, tài chính và thị trường. Đây là thời điểm để nhiều hộ kinh doanh tận dụng các chính sách hỗ trợ của Nhà nước, đồng thời tạo bước tiến vững chắc cho chặng đường phát triển lâu dài.
Các lợi ích khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp
- Miễn thuế TNDN trong 2 năm: kể từ khi có thu nhập chịu thuế đối với hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp.
- Miễn thuế TNDN trong 3 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Áp dụng thuế suất ưu đãi: Thuế suất 15% áp dụng đối với doanh nghiệp có tổng doanh thu năm không quá 03 tỷ đồng; Thuế suất 17% áp dụng đối với doanh nghiệp có tổng doanh thu năm ti trên 03 tỷ đồng đến không quá 50 tỷ đồng.
- Cơ hội nhận thêm chính sách hỗ trợ: Theo Nghị quyết số 68, Nghị quyết số 198 và các chương trình khuyến khích doanh nghiệp phát triển, đơn vị mới thành lập có thể nhận hỗ trợ về cải tiến công nghệ, chuyển đổi số, nghiên cứu khoa học và phát triển sản phẩm mới.
- Khả năng tiếp cận vốn và đối tác lớn: Các đối tác lớn cũng thường ưu tiên hợp tác với doanh nghiệp để đảm bảo sự minh bạch và an toàn trong giao dịch.
- Tham gia chuỗi cung ứng và mở rộng thị trường: Doanh nghiệp có cơ hội tham gia các chuỗi cung ứng quy mô lớn, tham gia đấu thầu các dự án và hợp đồng giá trị cao, có thể xuất khẩu hàng hóa, tiếp cận thị trường quốc tế và đáp ứng yêu cầu của các đối tác nước ngoài một cách thuận lợi khi có hồ sơ pháp lý đầu đủ.
- Quản trị chuyên nghiệp: Chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp giúp hoạt động quản trị trở nên bài bản hơn với hệ thống tài chính, kế toán, nhân sự và quy trình vận hành rõ ràng, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh, đáp ứng được yêu cầu khắt khe của thị trường.
Hồ sơ và các thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang mô hình doanh nghiệp
1. Địa điểm đăng ký: Hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh noidoanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính (có thể nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp)
2. Hồ sơ dăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh Tùy loại hình doanh nghiệp mà HKD lựa chọn chuyển đổi (Doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty cổ phần, Công ty trách nhiệm hữu hạn (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên) để chuẩn bị bộ hồ sơ.
Trường hợp doanh nghiệp được chuyển đối tác hộ kinh doanh có nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần, như: phần vốn góp thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần. mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư thì hồ sơ phải có bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phi, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
3. Các bước thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo loại hình lựa chọn.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính (khuyến khích nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp)
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu hồ sơ hợp lệ). Thời hạn giải quyết hồ sơ: 5 - 7 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ
Bước 4: trong 02 ngày làm việc kể từ khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin để chấm dứt hộ kinh doanh.
Bước 5: Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận.
Bước 6: Thực hiện thủ tục về thuế, khắc dấu và công bố mẫu dấu (nếu có).
Những lưu ý khi chuyển đổi hộ kinh doanh lên doanh nghiệp
- Về mã số thuế: Doanh nghiệp sẽ được cấp mà số mới theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Mã số thuế của hộ kinh doanh cũ sẽ chấm dứt hiệu lực; nghĩa vụ thuế cá nhân của chủ hộ tiếp tục được quản lý theo mã số thuế cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh.
- Về nghĩa vụ thuế: Trước khi chuyển đổi thành doanh nghiệp, hộ kinh doanh có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế. Nếu hộ kinh doanh không hoàn thành nghĩa vụ thuế thì:
+ Doanh nghiệp mới chuyển đổi sẽ kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ từ hộ kinh doanh cũ;
+Trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần, chủ hộ kinh doanh (người đại diện hộ kinh doanh) phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ chưa thanh toán của hộ kinh doanh.
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, người nộp thuế liên hệ với Thuế cơ sở 23 Thành phố Hà Nội; địa chỉ: Số 7, ngõ 125, đường 422, xã Hoài Đức, TP Hà Nội để được hướng dẫn.